Page 18 - Cartilha de integridade

TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO AMAZONAS 2023

5.3 Boas práticas

Definição da estratégia de comunicação;
Disponibilidade de material para consulta;
Plano de capacitação;
Medidas de incentivo;
Avaliação da efetividade.

6 - Monitoramento contínuo

6.1 Procedimentos de prevenção, detecção e resposta

Como falamos anteriormente, o Programa de Integridade é contínuo e
cíclico dentro da organização, necessitando ser revisado, monitorado e
aperfeiçoado periodicamente. Por isso, é importante que os controles
internos sejam implementados e mensurados em relação à sua efetividade
e à eficiência, considerando que muitos podem se apresentar obsoletos
diante dos objetivos organizacionais que se alteraram no tempo, ou então
novos riscos podem surgir, o que demandará implementações de novos
instrumentos e processo.

Dessa forma, o monitoramento contínuo será um balizador com o fim de
equalizar a qualidade do Programa que está rodando no órgão público
indicando os melhores caminhos a se seguir, objetivando o seu
aperfeiçoamento no que tange à promoção da integridade a da
transparência e atentando-se à prevenção, à detecção e ao combate à
ocorrência de atos lesivos relacionado ao ente público.
Dessa forma, o monitoramento contínuo será um balizador com o fim de
equalizar a qualidade do Programa que está rodando no órgão público
indicando os melhores caminhos a se seguir, objetivando o seu
aperfeiçoamento no que tange à promoção da integridade a da
transparência e atentando-se à prevenção, à detecção e ao combate à
ocorrência de atos lesivos relacionado ao ente público.
É recomendável que a organização elabore um plano de monitoramento
contínuo que permita verificar a eficácia do Programa de Integridade
diariamente, notadamente para que demonstre os pontos que estão sendo
eficientes, os de melhora ou os que estão sendo falhos, permitindo a sua
correção

Dentre as melhores práticas para elaboração do plano de monitoramento, tem-se, além da
supervisão pelos gestores, a entrevista com os colaboradores, atenção aos alertas relatados por
agentes que incidem sobre o funcionamento de determinados pontos do Programa, mapeamento
de violações de integridade que tenham acontecido ou que tem potencial abertura para ocorrerem,
análise de informações e estatísticas constantes do canal de denúncias, dentre outros.
É recomendável que a organização elabore um plano de monitoramento contínuo que permita
verificar a eficácia do Programa de Integridade diariamente, notadamente para que demonstre os
pontos que estão sendo eficientes, os de melhora ou os que estão sendo falhos, permitindo a sua
correção.

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