{"id":1129,"date":"2011-05-06T14:33:58","date_gmt":"2011-05-06T14:33:58","guid":{"rendered":"http:\/\/www.tceam.tc.br\/?p=1129"},"modified":"2011-05-06T14:37:04","modified_gmt":"2011-05-06T14:37:04","slug":"tce-apresenta-resultados-do-projeto-reformar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tceam.tc.br\/?p=1129","title":{"rendered":"TCE apresenta resultados do Projeto REFORMAR"},"content":{"rendered":"

\"\"O Projeto de Reestruturação e Modernização Interna do Tribunal de Contas do Estado do Amazonas – Projeto REFORMAR<\/strong>, instituído pela Portaria\/TCE-AM n. 366\/2009-GPSERH<\/strong>, apresenta o resultado dos trabalhos realizados, objeto do Volume I<\/strong>. Seu conteúdo consolida o diagnóstico organizacional da Divisão de Registro e Protocolo – DIEPRO e da Secretaria de Controle Externo – SECEX, nesta incluída suas unidades (Secad, Secai, Secamm, Secai e Secap).<\/p>\n

Estamos concluindo o Volume II<\/strong>, que trata do diagnóstico organizacional efetuado nos Gabinetes dos Conselheiros, Auditores e Ministério Público de Contas, Secretarias do Tribunal Pleno e das Câmaras, Dirac e Dicrex.<\/p>\n

Com o presente levantamento, fora concluída a fase de redesenho dos processos do Tribunal, exigido no item 4.2 – Perspectivas de Processos Internos de seu Planejamento Estratégico<\/strong>, aprovado em 15\/12\/2009 pelo Tribunal Pleno. Nessa fase, foram redefinidos os fluxos de todos os processos ligados à atividade-fim do Tribunal (prestações e tomadas de contas, representações, denúncias, consultas, recursos e admissões e concessões). Para tanto, foram realizadas diversas Ações em 2010, conforme passamos a relacionar:<\/p>\n

1 – identificação e elaboração de novos fluxos processuais visando à eliminação de gargalos e retrabalhos;<\/p>\n

2 – estabelecimento de requisitos mínimos para a autuação dos processos submetidos ao julgamento do Tribunal;<\/p>\n

3 – adaptação da rotina e lay out da Diepro aos novos fluxos processuais de natureza física ou eletrônica;<\/p>\n

4 – propositura de nova distribuição das supervisões nas unidades que integram a SECEX, a fim de atender à sua real necessidade e aos novos fluxos processuais propostos;<\/p>\n

5 – Lançamento do Sistema Integrado de Processos e Documentos Eletrônicos – SPEDE<\/strong>, que substituirá o Sistema SCP <\/strong>que atualmente administra os processos do Tribunal;<\/p>\n

6 – Lançamento do processo virtual no Tribunal contemplando:
\n\ta) a adaptação do Sistema SPEDE aos novos fluxos processuais propostos, assim como, à criação de funcionalidades compatíveis com a tramitação processual virtual;
\n\tb) a digitalização e tramitação dos Processos – relativos ao Projeto Piloto – 1<\/strong>; e do Processo relativo ao Projeto Piloto – 2<\/strong>; e
\n\tc) o treinamento e a conscietização dos servidores envolvidos na digitalização e tramitação do Projeto Piloto visando introduzi-los na fase da gestão de processos e documentos eletrônicos.<\/p>\n

Para o presente exercício (2011) estão em andamento outras ações, decorrentes do processo de redesenho processual:<\/p>\n

1 – descrição dos cargos, com a identificação das habilidades e do perfil profissional necessários ao seu bom exercício;<\/p>\n

2 – mapeamento de competências, destinado a avaliar se os servidores que ocupam atualmente os cargos do Tribunal possuem as habilidades e os perfis identificados no processo de descrição dos cargos;<\/p>\n

3 – manualização de algumas atividades-chave do Tribunal, a saber:
\n\ta) dos procedimentos relacionados à protocolização e autuação de processos e documentos;
\n\tb) dos procedimentos relativos à atividade de controle externo (padronização de relatórios, de comunicações processuais, dentre outras).<\/p>\n

4 – concepção de sistemas informatizados destinados à geração:
\n\ta) de relatórios eletrônicos nas inspeções e auditorias;
\n\tb) de um banco de dados capaz de armazenar todo o histórico das decisões proferidas pelo Tribunal, concernentes às suas unidades jurisdicionadas onde será possível consultar as sanções aplicadas, as glosas, o julgamento proferido, dentre outras informações.<\/p>\n

5 – implantação da NBR ISO 9001:2008<\/strong>;<\/p>\n

6 – Implementação de um protocolo virtual no SPEDE<\/strong>, destinado à autuação eletrônica <\/strong>dos processos originários do Fundo Previdenciário do Estado do Amazonas – AMAZONPREV (Projeto Piloto 3<\/strong>).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

O Projeto de Reestruturação e Modernização Interna do Tribunal de Contas do Estado do Amazonas – Projeto REFORMAR, instituído pela Portaria\/TCE-AM n. 366\/2009-GPSERH, apresenta o resultado dos trabalhos realizados, objeto do Volume I. Seu conteúdo consolida o diagnóstico organizacional da Divisão de Registro e Protocolo – DIEPRO e da Secretaria de Controle Externo – SECEX, […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[],"class_list":["post-1129","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-noticias"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tceam.tc.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1129","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tceam.tc.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tceam.tc.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tceam.tc.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tceam.tc.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1129"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.tceam.tc.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1129\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tceam.tc.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1129"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tceam.tc.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1129"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tceam.tc.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1129"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}